عجلة اللحظة الأخيرة شيء تتعامل معه ربات البيوت كثيرًا بانتظام. مهما كنا منظّمات، أحيانًا نؤجل المهام لأننا لا نحبها أو ننتظر حتى نكون تحت الضغط.
يمكن أن يؤدي التسويف المستمر إلى مستويات أعلى من التوتر. قد أكون غريبة، لكن من الصعب عليّ أن أبقى هادئة ومتزنة عندما يزداد الضغط. بحلول الوقت الذي تكتمل فيه الأمور المتعلّقة باللحظة الأخيرة، أكون مرهقة جدًا للاستمتاع بالحدث المخطط له.
آلام الأسنان والرحلات البرّية
إنه لغز بالنسبة لي لماذا ينتهي أحد أفراد الأسرة على كرسي طبيب الأسنان قبل يوم أو يومين من مغادرتنا في رحلة. قد لا يحدث ذلك بالقدر الذي أعتقده، لكن إحباط الذهاب غير المخطط إلى طبيب الأسنان في وقت غير مناسب مطبوع في ذهني. الآن أجد نفسي أرتب موعدًا تخيليًا قبل الرحلة. إذا لم تكن حالة طوارئ سنية، فسيملأ أمر آخر ذلك الفاصل الزمني على الأرجح.
المواعيد النهائية جزء طبيعي من الحياة. بدونها سنكون بلا دافع، وستفتقر أيامنا إلى الهدف. كما أن المقاطَعات جزء طبيعي من الحياة أيضًا. إنها تعطي انعطافًا غير متوقع لأيامنا وأسابيعنا باستمرار. إذا سمحنا للعديد من المهام أن تنتظر حتى اللحظة الأخيرة، تصطدم المقاطَعات بالمواعيد النهائية ويسود الفوضى.
غيّر سيناريو اللحظة الأخيرة
لا يمكن إلغاء المواعيد النهائية والمقاطَعات لكن يمكننا الحد من المهام التي تُنجَز في اللحظة الأخيرة. أحيانًا يتطلب الأمر بعض النظر الصادق إلى الوراء لمعرفة ما سبّب توترنا. غالبًا ما نلوم المقاطَعات ونفشل في إدراك أن التخطيط السيء أو التسويف قد يكونا السبب.
على سبيل المثال، إذا كان ضيوف سيأتون ونخطط لغسل النوافذ وصنع حلوى إلى جانب اثني عشر مهمة أخرى في يوم وصولهم، فلن يكون هناك مجال للاضطرابات. من خبرتي، نعرف أن المقاطَعات ستأتي. أليس من الأفضل إذن أن "نخطط" للسعة نحلة وإصبع مدوس؟
لماذا لا نؤجل غسل النوافذ وصنع الحلوى إلى يوم آخر؟ قد يعني هذا وجود بعض بصمات الأصابع على النوافذ وحلوى أبسط، لكن أليس ذلك أفضل من قدر كبير من التوتر في اللحظة الأخيرة؟
قم ببعض المهام مقدمًا
تحديد ما سنجهز للعشاء مبكرًا في اليوم وحزم حقيبة الحفاضات مسبقًا أمور صغيرة يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا في اللحظة الأخيرة. عندما كان أطفالنا صغارًا، بدأت بحزم الحقائب قبل يوم من الرحلة بدلًا من يوم المغادرة. كنت أكثر قدرة على التعامل مع اندفاع اللحظة الأخيرة إذا كانت تلك المهمة قد أُنجزت بالفعل.
قم بالمهام الأكثر أهمية أولاً
تمنح هذه المقاربة حرية تخطي الأعمال الأقل أهمية عند مواجهة ضيق في الوقت.
أحيانًا ليست كل الأمور في قائمة المهام ذات قيمة متساوية. إسقاط مهمة صعب على من يسعى للكمال، لكن من الممكن تطوير عادات جديدة.
قسّم العمل إلى أجزاء أصغر
أحيانًا تجعل ضخامة مهمة ما بدايتها صعبة جدًا. قسّم المهمة الكبيرة إلى مكوّنات أصغر. إن إكمال مهمة أصغر يكون أكثر قابلية للإدارة كثيرًا. التنظيف العميق لمطبخي مهمة لا أستمتع بها. إذا كتَب مخططي "تنظيف عميق للمطبخ" فمن السهل تجاهلها.
لكن إذا كتب مخططي "تنظيف الأجهزة، مسح الخزائن، وغسل النوافذ" فسيبدو الأمر أكثر قابلية للإنجاز.
هناك الكثير من الأحداث المفرحة في الحياة؛ فلماذا ننشغل بالتسويف؟ امنح نفسك الحرية للعيش بطريقة مختلفة. بعض التغييرات البسيطة يمكن أن تصنع أكبر فرق بين لحظة أخيرة مباركة أو متوترة.
